在創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的大背景下，肇慶市積極推動新型研發(fā)機構(gòu)的建設(shè)與發(fā)展，為科技創(chuàng)新搭建關(guān)鍵平臺。對于有意向申報肇慶市新型研發(fā)機構(gòu)的單位而言，了解并準(zhǔn)備好必備的證明材料是邁向成功申報的關(guān)鍵一步。

　　一、主體資格證明材料

　　(一)獨立法人資格證明

　　申報單位須具備獨立法人資格，可依法注冊為科技類民辦非企業(yè)單位、事業(yè)單位和企業(yè)法人組織或機構(gòu)。需提供統(tǒng)一社會信用代碼證，清晰顯示單位名稱、法定代表人、注冊地址、統(tǒng)一社會信用代碼等關(guān)鍵信息，以此證明申報單位具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，是符合申報基本條件的主體。該證明材料是申報的基石，任何不符合獨立法人資格要求的單位將無法進入后續(xù)申報流程。

　　(二)機構(gòu)成立章程

　　申報單位的成立章程是其運營和管理的基本準(zhǔn)則，涵蓋了機構(gòu)的宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、決策機制、人員管理等多方面內(nèi)容。章程需明確體現(xiàn)機構(gòu)聚焦科技創(chuàng)新需求，主要開展基礎(chǔ)研究、應(yīng)用基礎(chǔ)研究、產(chǎn)業(yè)共性關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化、研發(fā)服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的定位，以此契合新型研發(fā)機構(gòu)的功能要求。通過章程，評審專家能夠深入了解機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和管理模式，判斷其是否具備可持續(xù)發(fā)展的潛力和規(guī)范運營的基礎(chǔ)。

　　二、研發(fā)條件證明材料

　　(一)科研場所證明

　　申報單位需具備用于研究、開發(fā)和試驗的固定場地，辦公和科研場所不少于300平方米。若場所為自有產(chǎn)權(quán)，應(yīng)提供場地產(chǎn)權(quán)佐證資料，如房產(chǎn)證，證上的房屋地址、建筑面積、所有權(quán)人等信息應(yīng)與申報單位信息一致;若為租借場所，則需提供租賃合同或授權(quán)使用協(xié)議，協(xié)議中應(yīng)明確租賃期限、租賃面積、用途等關(guān)鍵條款，且租賃期限應(yīng)覆蓋申報及后續(xù)可能的監(jiān)管期，以確保在認定后機構(gòu)仍有穩(wěn)定的科研場地開展工作。

　　(二)科研儀器設(shè)備證明

　　擁有必要的測試、分析和工藝設(shè)備是開展研發(fā)工作的硬件支撐。申報單位用于研究開發(fā)的儀器設(shè)備原值不低于200萬元，需提供單價萬元以上的科研儀器設(shè)備、基礎(chǔ)軟件、系統(tǒng)軟件佐證材料。這些材料以設(shè)備購置發(fā)票、贈與證明或固定資產(chǎn)投資佐證等客觀資料為準(zhǔn)，詳細記錄儀器設(shè)備的名稱、型號、購置時間、購置金額、生產(chǎn)廠家等信息，清晰展示申報單位在科研硬件方面的投入和實力，為開展各類研發(fā)活動提供物質(zhì)保障。

　　三、人員情況證明材料

　　(一)在職人員證明

　　提供單位人員在職情況的證明，如全職人員應(yīng)提供全職勞動合同，明確勞動合同期限、工作崗位、薪資待遇等條款，證明人員與申報單位的正式勞動關(guān)系;若常駐人員為共建單位派出，應(yīng)提供共建單位及其本人同意每年在申報單位工作不少于183天的工作協(xié)議，確保人員在申報單位有足夠的工作時間投入研發(fā)工作，保障研發(fā)團隊的穩(wěn)定性和工作連續(xù)性。

　　(二)學(xué)歷等資質(zhì)證明

　　為體現(xiàn)研發(fā)團隊的專業(yè)素養(yǎng)，需提供單位人員的學(xué)歷、學(xué)位證書等證明材料，展示人員的教育背景。對于有專業(yè)技術(shù)職稱的人員，還應(yīng)提供相應(yīng)的職稱證書，如高級工程師證、中級會計師證等。這些證書能夠直觀反映研發(fā)團隊的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)能力，是評估申報單位研發(fā)實力的重要依據(jù)，有助于評審專家判斷團隊是否具備開展各類研發(fā)項目的能力。

　　四、管理制度證明材料

　　完善的管理制度是新型研發(fā)機構(gòu)規(guī)范運營的保障，申報單位需提供人才引培、薪酬激勵、成果轉(zhuǎn)化、科研項目管理、研發(fā)經(jīng)費核算等主要制度文件。人才引培制度應(yīng)涵蓋人才引進渠道、培養(yǎng)計劃、人才發(fā)展路徑等內(nèi)容，體現(xiàn)對優(yōu)秀科研人才的吸引力和培養(yǎng)能力;薪酬激勵制度需明確薪酬體系、績效獎勵機制等，以激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新活力;成果轉(zhuǎn)化制度應(yīng)包括成果評估、轉(zhuǎn)化方式、利益分配等條款，促進科技成果的有效轉(zhuǎn)化;科研項目管理制度涵蓋項目立項、執(zhí)行、監(jiān)督、驗收等全流程規(guī)范;研發(fā)經(jīng)費核算制度則要明確經(jīng)費的預(yù)算編制、使用范圍、報銷流程等，確保研發(fā)經(jīng)費合理、合規(guī)使用。
 

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