一、2025年申報時間節(jié)點
以2024年度廣東省高新技術(shù)企業(yè)認定為例,工作分三批次進行,具體時間安排如下:
第一批:6月21日-7月21日
第二批:7月21日-8月21日
第三批:8月21日-9月21日
特別提醒:
企業(yè)僅可選擇其中一批次申報,不可重復提交
二、申報材料要求
(一)知識產(chǎn)權(quán)相關材料
1. 知識產(chǎn)權(quán)布局合理性:企業(yè)布局的知識產(chǎn)權(quán)應與企業(yè)的技術(shù)領域緊密相關,且申請具有連續(xù)性,避免集中獲取多個知識產(chǎn)權(quán)。例如,一家從事軟件研發(fā)的企業(yè),其知識產(chǎn)權(quán)應圍繞軟件著作權(quán)、相關算法專利等展開,若突然出現(xiàn)大量與硬件制造相關的專利,就會引發(fā)對知識產(chǎn)權(quán)布局合理性的質(zhì)疑。
2. 知識產(chǎn)權(quán)時效性:企業(yè)下一年授權(quán)的 Ⅱ 類知識產(chǎn)權(quán)無法對上一年形成的高新技術(shù)產(chǎn)品構(gòu)成支撐,該知識產(chǎn)權(quán)在申報時將不被專家認可。如某企業(yè)在 2025 年申報時,2026 年才授權(quán)的軟件著作權(quán)不能用于證明 2024 年產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新性。
3. 知識產(chǎn)權(quán)證明材料:需提供知識產(chǎn)權(quán)證書獨占許可合同、生產(chǎn)批文,新產(chǎn)品或新技術(shù)證明查新材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、省級以上科技計劃立項證明,以及其他相關證明材料,以充分證明企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的合法擁有及應用情況。
(二)科研項目立項證明材料
1. 項目時間邏輯性:項目周期、驗證簽字、知識產(chǎn)權(quán)等時間要符合邏輯。比如,一個科研項目立項時間為 2023 年,計劃周期為 2 年,那么相關的實驗記錄、中期檢查報告等時間節(jié)點應合理分布在 2023 - 2025 年期間,且知識產(chǎn)權(quán)的申請時間應與項目研發(fā)進程相匹配。
2. 立項證明完整性:省級(含計劃單列市)以上科研項目立項證明是關鍵材料,對于已驗收或結(jié)題項目,需附驗收或結(jié)題報告。這些材料能證明企業(yè)科研項目的正規(guī)性與成果的有效性。
(三)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
1. 成果轉(zhuǎn)化評價標準:由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。需注意,一個成果轉(zhuǎn)化成多個產(chǎn)品只能算一個成果轉(zhuǎn)化,多個成果轉(zhuǎn)化成一個產(chǎn)品可認定為多個成果轉(zhuǎn)化。例如,企業(yè)利用一項核心技術(shù)開發(fā)出 A、B、C 三款產(chǎn)品,在成果轉(zhuǎn)化計數(shù)中只算一次;而若企業(yè)通過三項不同技術(shù)共同作用開發(fā)出一款產(chǎn)品,則可認定為三次成果轉(zhuǎn)化。
2. 成果轉(zhuǎn)化材料要求:企業(yè)當年授權(quán)的 Ⅱ 類知識產(chǎn)權(quán)不能作為科技成果轉(zhuǎn)化使用,當年受讓的知識產(chǎn)權(quán)一般也不可作為科技成果轉(zhuǎn)化(涉及內(nèi)部受讓的需提供相關說明)。佐證材料應體現(xiàn)企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化的成效,具有一定的持續(xù)性,如提供產(chǎn)品銷售合同、發(fā)票、用戶反饋等材料,證明成果已實現(xiàn)市場應用。
(四)研究開發(fā)的組織管理材料
1. 管理制度貼合實際:研發(fā)組織管理水平材料要切合企業(yè)實際,避免格式化、模板化。內(nèi)容應與企業(yè)實際情況一致,如企業(yè)人員數(shù)量要與部門設置、立項數(shù)量、人員工資等相適應。若企業(yè)規(guī)模較小,設置過多復雜的研發(fā)部門和大量立項項目就不符合實際。
2. 制度證明材料:每部分管理制度建議附上相關證明。例如,人員培訓引進和績效評價制度可附上企業(yè)組織相關培訓的照片、簽到表,績效評價制度可附上企業(yè)相關人員的績效考核方案或考核結(jié)果公示等佐證材料,增強制度執(zhí)行的可信度。
3. 采用現(xiàn)行規(guī)章制度:研發(fā)管理制度建議優(yōu)先采用企業(yè)目前使用的規(guī)章制度,不必追求大而全,確保制度真實有效且在實際研發(fā)活動中得以執(zhí)行。
(五)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)相關材料
1. 產(chǎn)品信息規(guī)范性:高新技術(shù)產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票應規(guī)范,檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所歸集的高新技術(shù)產(chǎn)品。產(chǎn)品名稱應準確反映其技術(shù)特性,合同發(fā)票中的產(chǎn)品信息要與申報產(chǎn)品一致,檢測報告的檢測項目應針對產(chǎn)品關鍵技術(shù)指標。
2. 產(chǎn)品技術(shù)闡述:高新技術(shù)產(chǎn)品(ps 表)論述要與技術(shù)領域的相關性貼切,突出產(chǎn)品的核心技術(shù)、關鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權(quán)支撐,提升高新技術(shù)產(chǎn)品價值。例如,某高新技術(shù)電子產(chǎn)品,在闡述時應詳細說明其芯片技術(shù)、運算速度等關鍵指標,以及所擁有的相關專利如何提升產(chǎn)品性能。
3. 佐證資料多樣性:除合同及發(fā)票以外,建議提供第三方的產(chǎn)品認定、檢測報告等來佐證。特殊行業(yè)如醫(yī)療器械、飼料生產(chǎn)等,還需提供相關認證、資質(zhì)證書,以證明產(chǎn)品符合行業(yè)標準和法規(guī)要求。
(六)企業(yè)職工和科技人員情況說明材料
1. 人員比例要求:科技人員占職工總數(shù)不低于 10%,且 2024 年度在企業(yè)實際工作時間 183 天以上。企業(yè)需提供準確的人員花名冊,清晰標注科技人員身份及工作時間等信息。
2. 人員崗位相關性:崗位要與研發(fā)活動密切相關,研發(fā)組織架構(gòu)完善合理。研發(fā)項目證明材料中的科研人員與企業(yè)科研人員證明材料邏輯一致,確保人員信息準確無誤且符合申報要求。
3. 材料簡化:一般情況下,科技人員的名字和崗位明確即可,不需要再額外提供學歷證書、聘書、職稱等證明材料,但企業(yè)需確保人員信息真實可查。
(七)專項審計或鑒證報告
1. 研發(fā)費用占比要求:收入在 5000 萬以下的企業(yè),研發(fā)費用占比 5% 以上;5000 萬 - 2 億元之間的企業(yè),研發(fā)費用占比 4% 以上;2 億元以上的企業(yè),研發(fā)費用占比 3%。企業(yè)要設立研發(fā)費用輔助帳或?qū)Y~,賬目結(jié)構(gòu)規(guī)范合理,以便準確核算研發(fā)費用。
2. 報告數(shù)據(jù)匹配:符合要求的企業(yè)申報研發(fā)費用加計扣除。企業(yè)年度財務審計報告、研發(fā)費用專項審計報告及匯算清繳報告中應披露研發(fā)數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)之間要相互匹配。例如,研發(fā)費用在不同報告中的數(shù)據(jù)應一致,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾的情況。
科泰集團(http://www.xljuanlianmen.com/)成立16年來,致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認定、省市工程中心認定、省市企業(yè)技術(shù)中心認定、省市工業(yè)設計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學技術(shù)獎、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務。關注【科小泰】公眾號,及時獲取最新科技項目資訊!